Zasady delegowania polskich pracowników ZIBJ w ramach grantu Pełnomocnego Przedstawiciela Polski przeznaczonego na finansowanie wyjazdów służbowych.
1. Pełnomocny Przedstawiciel Polski w ZIBJ każdego roku wydziela w ramach przysługujących mu środków kwotę przeznaczoną na finansowanie wyjazdów służbowych polskich pracowników Instytutu.
2. Prawo do wykorzystania wydzielonych funduszy mają polscy pracownicy ZIBJ skierowani do pracy w Instytucie przez Pełnomocnego Przedstawiciela na okres dłuższy niż pół roku.
3. Wnioski o dofinansowanie wyjazdów w formie elektronicznej proszę kierować do Pana Michała Sobczyka pracownika Departamentu Współpracy Międzynarodowej, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Podstawowy termin składania wniosków to 15 listopada. Komisja do połowy grudnia przygotowuje propozycję podziału funduszy. Niewielka rezerwa przeznaczona jest na dofinansowanie konferencji, o których nie było jeszcze informacji w terminie składania wniosków. Wnioski o dofinansowanie z rezerwy można składać w ciągu całego roku. Warunkiem uzyskania finansowania jest złożenie sprawozdania z poprzedniego wyjazdu Ostateczną decyzję, w obu przypadkach, podejmuje Pełnomocny Przedstawiciel.
4. Przy rozdziale środków preferowane będą wyjazdy mające na celu realizację przyznanego grantu Pełnomocnego Przedstawiciela na zakup lub konstruowanie aparatury, opłatę prac i usług związanych ze stanowiskiem badawczym w ZIBJ, rozbudowę infrastruktury Instytutu i udziału w spotkaniach naukowych (konferencje, seminaria, szkoły, itd.) ważnych dla prowadzonych badań.
5. Nie są finansowane wyjazdy do instytucji będącej stałym miejscem pracy w kraju*).
6. Każdy pracownik może skorzystać z wyjazdu służbowego w ramach grantu Pełnomocnego Przedstawiciela Polski tylko jeden raz w ciągu roku.
7. Na daną konferencję może być delegowana tylko jedna osoba z danej grupy badawczej, pod warunkiem opublikowania w ciągu roku pracy referowanej na konferencji w czasopiśmie znajdującym się w części A „Ujednoliconego wykazu czasopism” MNiSzW. Obowiązek publikacji w czasopismach znajdujących się w światowym obiegu nie dotyczy konferencji organizowanych w Polsce i Rosji.
8. Diety pobytowe mogą być przyznawane w ograniczonej liczbie i wysokości.
9. Korzystający z funduszy grantu jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania merytorycznego i finansowego do czasu kolejnego rozpatrywania wniosków.
Sprawozdania w formie elektronicznej należy przesyłać do Starosty Grupy Polskiej oraz do Departamentu Współpracy Międzynarodowej MNiSzW.
10. Tylko w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach Komisja może odstąpić od powyższych ustaleń.
11. Powyższe zasady nie ograniczają prawa do kierowania na wyjazdy służbowe polskich pracowników przez ich przełożonych w ZIBJ lub w kraju i finansowanych ze środków będących w dyspozycji tych instytucji.
Zasady finansowania wyjazdów służbowych dotyczących międzynarodowej współpracy naukowej w ramach programów Pełnomocnego Przedstawiciela Rządu RP w ZIBJ
1. Pełnomocny Przedstawiciel Rządu RP w ZIBJ (dalej Pełnomocny Przedstawiciel) każdego roku wydziela w ramach przysługujących mu środków kwotę przeznaczoną na finansowanie wyjazdów służbowych w ramach międzynarodowej współpracy naukowej polskich ośrodków naukowych z ZIBJ. Propozycje podziału przygotowuje Komisja Pełnomocnego Przedstawiciela.
2. Prawo do korzystania ze środków przeznaczonych na finansowanie w/w wyjazdów mają pracownicy polskich instytucji naukowych, pracownicy ZIBJ oraz osoby zaangażowane w prowadzenie badań w ramach aktualnie funkcjonujących programów Pełnomocnego Przedstawiciela.
3. Wszystkie wnioski w formie elektronicznej proszę kierować do pana Michała Sobczyka pracownika Departamentu Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Podstawowy termin składania wniosków to 15 listopada. Warunkiem uzyskania finansowania jest złożenie sprawozdania z poprzedniego wyjazdu . Sprawozdania należy kierować do Starosty Grupy Polskiej – dr Chmielowskiego oraz do P. Michała Sobczyka. Komisja do połowy grudnia przygotowuje propozycję podziału funduszy. Niewielka rezerwa przeznaczona jest na finansowanie konferencji o który nie było informacji w grudniu i wnioski o które nie były dotychczas rozpatrywane. Wnioski o dofinansowanie z rezerwy można składać w ciągu całego roku. Ostateczną decyzję, w obu przypadkach, podejmuje Pełnomocny Przedstawiciel.
4. Przy rozdziale środków preferowane będą wyjazdy mające na celu realizację projektów w ramach zatwierdzonych na dany rok programów Pełnomocnego Przedstawiciela, przeprowadzenie pomiarów w ZIBJ przez pracowników krajowych instytucji naukowych, nawiązania lub kontynuowania współpracy naukowej oraz udział w ważnych dla prowadzonej współpracy konferencjach naukowych.
5. Podczas opiniowania preferowane będzie jednokrotne wykorzystanie w danym roku przez wnioskodawcę wspomnianych funduszy.
6. Diety pobytowe mogą być przyznawane w ograniczonej liczbie dni i wysokości.
7. Korzystający z funduszy programu zobowiązany jest do przedstawienia Komisji sprawozdania merytorycznego i finansowego w ciągu miesiąca od powrotu z wyjazdu. Sprawozdania w formie elektronicznej należy przesyłać na adres Starosty Grupy Polskiej w ZIBJ oraz p. Michała Sobczyka z MNiSzW.